Malang, 22 September 2026 — Fakultas Psikologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menggelar rapat koordinasi tracer alumni bersama Career Development Center (CDC) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Kegiatan yang berlangsung di Ruang Rapat Lantai 1 Fakultas Psikologi, Gedung Ro’ Kampus 3, tersebut membahas penguatan koordinasi dan strategi peningkatan partisipasi alumni dalam pengisian tracer. Rapat dihadiri oleh Dekan Fakultas Psikologi Prof. Dr. Hj. Siti Mahmudah, M.Si., Pimpinan CDC UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Dr. Ahmad Ghozi, M.A., serta para Wakil Dekan, Ketua dan Sekretaris Program Studi, Ketua dan Sekretaris Laboratorium Kemahasiswaan dan Alumni, Laboratorium Penjaminan Mutu dan Tracer, serta Laboratorium Kerja Sama dan Humas.

Dalam rapat tersebut, Dr. Ahmad Ghozi menekankan bahwa pelaksanaan tracer alumni merupakan tugas dan tanggungjawab bersama. Ia menyampaikan bahwa masih terdapat sejumlah hal yang perlu menjadi perhatian dalam meningkatkan partisipasi alumni, di antaranya pengalamanalumni terhadap pelayanan, tingkat kepercayaan terhadaplayanan yang diberikan, serta pandangan alumni terhadap fasilitas yang tersedia di lingkungan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

“Tracer alumni bukan hanya menjadi tugas satu unit, tetapi merupakan tanggung jawab bersama. Data yang diperoleh dari alumni penting untuk memberikan gambaran mengenai pengalaman mereka sekaligus menjadi bahan evaluasi terhadap layanan dan pengembangan institusi,” ujar Dr. Ahmad Ghozi.

Dalam koordinasi tersebut, disampaikan bahwa target aman pengisian Tracer Study ditetapkan sebesar 60 persen. Pencapaian target tersebut tidak hanya berkaitan dengan jumlah respons alumni, tetapi juga perlu didukung oleh data yang riil dan valid. Oleh karena itu, kesediaan alumni untuk berpartisipasi menjadi bagian penting dalam menghasilkan data Tracer Study yang dapat dipertanggungjawabkan dan dimanfaatkan untuk kebutuhan pengembangan institusi.

Berdasarkan data yang disampaikan dalam rapat,  tingkat pengisian Tracer Study Fakultas Psikologi pada lulusan tahun2025 tercatat mencapai 17,09 persen. Angka tersebut menjadisalah satu perhatian dalam koordinasi antara Fakultas Psikologi dan CDC untuk meningkatkan keterlibatan alumni sekaligus memperkuat pengawalan pengisian Tracer Studyhingga mencapai target yang ditetapkan. Selain aspek kuantitatif, rapat juga menyoroti pentingnya membangun kepedulian alumni terhadap pelaksanaan Tracer Study. Alumni perlu memahami bahwa pengisian survei bukan semata-mata untuk memenuhi kebutuhan administratif fakultas, tetapi merupakan bagian dari kontribusi alumni terhadap pengembangan almamater secara keseluruhan. Informasi yang diberikan alumni dapat menjadi masukan dalam mengevaluasi pengalaman selama menempuh pendidikan serta menjadi bahan pertimbangan dalam pengembangan layanan dan program pendidikan.

Menanggapi kondisi tersebut, Dekan Fakultas Psikologi Prof. Dr. Hj. Siti Mahmudah, M.Si. menegaskan pentingnya penguatan koordinasi internal dalam mengawal proses Tracer Study. Menurutnya, keterlibatan seluruh unsur fakultas diperlukan agar komunikasi dengan alumni dapat dilakukan secara lebih terarah dan berkelanjutan.

“Kami akan terus memperkuat koordinasi di tingkat fakultas agar tracer study dapat dikawal secara bersama-sama. Alumni merupakan bagian penting dari Fakultas Psikologi, sehingga partisipasi mereka dalam tracer menjadi kontribusi yang sangat berarti bagi evaluasi dan pengembanganlayanan pendidikan,” tutur Prof. Dr. Hj. Siti Mahmudah, M.Si.

Sebagai upaya meningkatkan partisipasi, pimpinan CDC menawarkan beberapa langkah yang dapat dilakukan dalam proses komunikasi dengan alumni. Salah satunya melalui penggunaan template pesan WhatsApp secara personal sebagai pengingat pengisian Tracer Study. Alumni yang telah berhasil dihubungi juga diharapkan dapat terus disapa dan dipantau perkembangannya. Strategi tersebut diharapkan tidak berhenti pada penyampaian informasi, tetapi berlanjut hingga alumni menyelesaikan pengisian tracer.

Sebagai bentuk tindak lanjut rapat, Fakultas Psikologi bersama CDC menyepakati sejumlah langkah untukmemperkuat proses pendataan alumni. Langkah pertama adalah meminta data alumni yang menjadi sasaran Tracer Study kepada pihak terkait sebagai dasar pemetaan dan pengawalan pengisian. Selanjutnya, pengisian Tracer Study akan dikawal dan dipantau pada tingkat program studi oleh Wakil Dekan III, Dr. Andik Roni Irawan, M.Si. dan Unit Penjaminan Mutu dan Tracer Study. Tim CDC dan Unit Penjaminan Mutu dan Tracer Study juga akan menyusun template pesan WhatsApp personal yang dapat digunakann sebagai media pengingat kepada alumni. Pendekatan komunikasi secara personal diharapkan dapat meningkatkan keterjangkauan pesan sekaligus mendorong alumni untuk menyelesaikan pengisian Tracer Study.

Melalui rapat koordinasi ini, Fakultas Psikologi bersama CDC UIN Maulana Malik Ibrahim Malang memperkuat sinergi dalam pelaksanaan Tracer Study. Dekan bersama Wakil Dekan III, pimpinan program studi, laboratorium terkait, PIC, serta unsur CDC akan turut mengawal proses tersebut melalui koordinasi internal dan penguatan komunikasi dengan alumni.Hasil Tracer Studynantinya dapat menjadi salah satu sumber informasi dalam mengevaluasi dan mengembangkan layanan serta program pendidikan di Fakultas Psikologi. Dengan pengawalan yang lebih terstruktur, kolaboratif, dan berkelanjutan, partisipasi alumni diharapkan dapat terus meningkat sehingga data Tracer Study yang diperoleh semakin representatif dan dapat dimanfaatkan secara optimal bagi pengembangan Fakultas Psikologi dan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.